Заказчики: Информационные сети и технологии (ИНСИТ) Копейск; Информационные технологии Подрядчики: 1С-Рарус Челябинск (рнее СофтСервис ВЦ) Продукт: 1С:Предприятие 8.0Дата проекта: 2011/04 — 2012/01
|
ВЦ "СофтСервис" автоматизировал компанию ООО "Инсит" (информационные сети и технологии). Единая информационная система на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" позволила реализовать эффективное управление рентабельностью на проектах по строительству телекоммуникационных сетей, повысить скорость реализации проектов в 1,5 раза и планировать бизнес на год.
Основа
В условиях стремительного роста бизнеса все больше начинало сказываться отсутствие адекватных инструментов управления. Невозможность управлять финансами с точностью до проекта приводила к возникновению кассовых разрывов. Руководство приняло решение повысить внутреннюю эффективность работы путем построения, формализации и автоматизации процессов бюджетирования и управленческого учета деятельности.
Одно из направлений деятельности компании "Инсит" − проекты по строительству телекоммуникационных сетей. Специфика таких проектов состоит в том, что они содержат большое количество взаимосвязанных блоков работ и возникает необходимость планирования и учета множества показателей.
Задача
Руководству предприятия требовалась система, которая позволила бы:
- собирать информацию о фактических расходах со всех подразделений компании;
- вести управленческий учет, финансовое планирование и бюджетирование в разрезе проектов;
- вести планирование и оперативный учет материальных, трудовых ресурсов;
- вести учет затрат, производить расчет себестоимости в разрезе проектов;
- вести бухгалтерский и налоговый учет.
В качестве основы для реализации необходимых компании инструментов управления бизнесом было выбрано решение "1С:Управление производственным предприятием".
В качестве партнера компания "Инсит" выбрала ВЦ "СофтСервис". Для реализации проекта была сформирована команда, состоящая из ключевых менеджеров компании "Инсит" и консультантов ВЦ "СофтСервис".
Решение
Были автоматизированы все основные бизнес-процессы компании. В настоящее время система "1С:УПП 8" используется финансовой и коммерческой службами, производственным подразделением, отделом логистики, а также генеральным директором компании.
Итог
Новая информационная система позволила:
- планировать денежные поступления и расходы с точностью до недели и в результате сократить кассовые разрывы;
- вести детализированный учет затрат и их анализ, по результатам которого предприятие смогло, в частности, снизить долю заемных источников финансирования;
- реализовать методику учета хозяйственной деятельности компании, максимально соответствующую реальной ситуации и структуре проектного бизнеса - в результате руководство получило информационную основу для принятия стратегических решений;
- благодаря эффективному финансовому планированию повысить скорость реализации проектов по строительству телекоммуникационных сетей в 1,5 раза;
- реализовать управление себестоимостью и рентабельностью проектов, руководители получили возможность вести контроль над доходами и расходами ежедневно в режиме он-лайн.
Мнение
Об итогах проекта рассказывает Филиппов Алексей Владиленович, директор ООО "Инсит":
"В результате проекта были внедрены подсистемы: бухгалтерский учет, налоговый учет, бюджетирование и попроектный учет для производственных подразделений. На предприятии начали планировать деятельность на год, а также принимать решения на основании фактических данных, полученных из управленческой системы "1С:УПП 8".Опыт и перспективы использования российских СУБД в крупных организациях: результаты исследования TAdviser
Мы получили возможность контролировать состояние предприятия в любой момент времени. Процесс планирования и анализа факта стал управляемым и ожидаемым, появилась возможность управлять затратами и ресурсами на проекте. Регламентированный и бухгалтерский учет стали максимально приближены к специфике предприятия.
Благодаря внедрению "1С:УПП 8" появилась возможность управлять эффективностью бизнеса. Начали отражать маркетинговые акции в годовом бюджете. Появилась возможность собирать стандартные отчеты, отчеты доходов и расходов, консолидировать их в общий отчет, собирать бюджеты по подразделениям и по направлениям деятельности.